Twój inteligentny asystent email oparty na sztucznej inteligencji
EgoMail to zaawansowane rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję do obsługi Twojej skrzynki pocztowej. Odpowiadaj automatycznie na zapytania, umawiaj spotkania, identyfikuj kluczowe informacje i oszczędzaj cenny czas. Twoja komunikacja email wyniesiona na nowy poziom.
Odkryj, jak EgoMail może zrewolucjonizować Twoją komunikację email
EgoMail generuje spersonalizowane odpowiedzi na emaile, analizując ich treść i kontekst. System rozumie intencje nadawcy i formułuje profesjonalne odpowiedzi w Twoim stylu komunikacji.
Asystent wykrywa prośby o spotkanie, proponuje dostępne terminy zgodne z Twoim kalendarzem i samodzielnie umawia spotkania, wysyłając zaproszenia z linkiem do wideokonferencji.
System korzysta z Twojej bazy wiedzy, aby udzielać precyzyjnych odpowiedzi na pytania klientów. EgoMail pamięta wcześniejsze interakcje, zapewniając spójność komunikacji.
EgoMail wykrywa zadania w treści wiadomości i automatycznie tworzy przypomnienia w Twoim systemie zadań, zapewniając, że nic ważnego nie umknie Twojej uwadze.
Asystent automatycznie identyfikuje potrzebne dokumenty i załącza je do odpowiedzi, wyszukując je w Twoich folderach na podstawie kontekstu emaila.
Masz pełną kontrolę nad działaniem asystenta. Decydujesz, czy odpowiedzi są wysyłane automatycznie, czy czekają na Twoją akceptację w formie szkiców.
Poznaj proces, który sprawia, że obsługa emaili staje się efektywniejsza
EgoMail analizuje treść przychodzącej wiadomości, rozpoznając intencje, pytania i kontekst. System identyfikuje, czy email wymaga odpowiedzi, zaplanowania spotkania, czy utworzenia zadania.
Na podstawie analizy, asystent generuje spersonalizowaną odpowiedź, korzystając z Twojej bazy wiedzy i kontekstu wcześniejszych konwersacji. Jeśli konieczne jest zaplanowanie spotkania, system sprawdza Twój kalendarz.
System automatycznie dołącza odpowiednie załączniki, linki do spotkań i inne przydatne informacje, tworząc kompletną i profesjonalną odpowiedź.
W zależności od Twoich preferencji, odpowiedź może zostać wysłana automatycznie lub zapisana jako szkic oczekujący na Twoją akceptację. Masz pełną kontrolę nad każdym etapem procesu.
Przekonaj się, jak płynnie działa asystent email
EgoMail analizuje treść emaila, rozpoznaje intencje nadawcy i przygotowuje profesjonalną odpowiedź. System wykrywa prośby o spotkanie, proponuje dostępne terminy i automatycznie planuje wydarzenia w kalendarzu.
Poniżej przykładowa interakcja, w której EgoMail odpowiada na zapytanie klienta i proponuje terminy spotkania:
Skontaktuj się z nami, aby umówić prezentację EgoMail dostosowaną do potrzeb Twojej firmy
Odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się podczas rozważania wdrożenia EgoMail
EgoMail został zaprojektowany z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa. System działa w obrębie Twojej infrastruktury, nie wysyła danych do zewnętrznych serwerów. Wszystkie dane są szyfrowane, a dostęp do systemu jest ściśle kontrolowany. Ponadto, masz pełną kontrolę nad tym, które emaile są obsługiwane automatycznie, a które wymagają Twojej interwencji.
Tak, EgoMail obsługuje wiele języków, w tym polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i rosyjski. System automatycznie wykrywa język przychodzącego emaila i odpowiada w tym samym języku. Możemy również skonfigurować wielojęzycznego asystenta, który jest szczególnie przydatny dla firm obsługujących klientów międzynarodowych.
Czas wdrożenia zależy od złożoności i indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. Typowo trwa od 1 do 3 tygodni, obejmując analizę potrzeb, konfigurację bazy wiedzy, integrację z Twoimi systemami (email, kalendarz, zadania) oraz szkolenie zespołu. Proces jest przeprowadzany etapowo, więc możesz rozpocząć korzystanie z podstawowych funkcji już po pierwszym tygodniu.
Tak, udostępniamy intuicyjny panel administracyjny, który pozwala na samodzielne aktualizowanie bazy wiedzy, dodawanie nowych informacji i modyfikowanie szablonów odpowiedzi. Nasz zespół oferuje również wsparcie w utrzymaniu i rozwijaniu bazy wiedzy, jeśli wolisz powierzyć to zadanie ekspertom.
EgoMail integruje się z popularnymi systemami email (Gmail, Microsoft Outlook, Exchange), kalendarzami (Google Calendar, Outlook Calendar), systemami zarządzania zadaniami (Google Tasks, Microsoft To Do, Asana, Trello) oraz dyskami chmurowymi (Google Drive, OneDrive, Dropbox). Możemy również przygotować niestandardowe integracje z Twoimi własnymi systemami.
Poziom autonomii EgoMail możesz dostosować do swoich potrzeb. System może działać w trybie w pełni autonomicznym, wysyłając odpowiedzi automatycznie, lub w trybie półautomatycznym, tworząc szkice odpowiedzi oczekujące na Twoją akceptację. Możesz również ustawić różne poziomy autonomii dla różnych typów emaili lub nadawców.